为进一步规范学院学籍管理工作流程,提升辅导员队伍对学籍管理政策的理解与执行能力,9月22日上午,商学院在2教113会议室专题组织全体辅导员召开学籍管理工作培训交流会。会议聚焦学籍管理核心业务,围绕规章制度解读、流程规范明确等关键内容展开深入研讨,由学院学籍干事李媛老师主持,商学院副院长周奕、党总支书记李向明及全院辅导员共同参会。
会上,李媛老师首先传达了9月17日学校2025-2026学年第一学期学籍管理工作人员培训交流会的核心精神与工作部署。结合商学院学生规模、年级分布特点,她以“政策解读+案例分析”的形式,对学籍管理全流程业务进行系统梳理——从在校生学籍变动(含休学、复学、转学、转专业、退学等),到学业预警等关键环节,逐一向辅导员讲解规章制度细则、操作流程要点及常见问题处理办法,同时针对学校最新提出的“学籍信息动态核查”“学生权益保障前置沟通”等要求,结合学院实际明确了具体执行标准与时间节点,确保每位辅导员清晰掌握政策边界与工作规范。
在交流研讨环节,参会领导结合学院工作实际提出具体要求。周奕副院长强调,学籍管理是保障教学秩序、维护学生合法权益的“基础性工程”,直接关系到学生成长发展与学院办学质量。她要求全体辅导员必须树立“依规办事、精准高效”的工作理念,在学籍信息录入、变动审批、材料归档等环节严格对标学校制度,防止因流程疏漏、信息误差而导致工作问题,切实将规范管理贯穿于学生培养全过程。
李向明书记指出,学籍管理并非单纯的事务性工作,而是“有原则、有温度”的育人载体。他希望学院以此次培训为契机,一方面加强学籍政策的常态化宣传,通过主题班会等形式让学生全面了解相关规定;另一方面要求辅导员强化“服务型管理”意识,在执行制度时主动做好沟通解释,对学生提出的学籍疑问耐心解答、对特殊情况精准帮扶,将制度刚性与人文关怀结合,以扎实的工作作风提升服务效能,让学籍管理工作真正成为助力学生成长的“保障线”。
培训交流过程中,辅导员们结合日常工作中遇到的“休学学生复学后课程衔接”、“跨专业学生学位标准认定”等实际问题展开热烈讨论,李媛老师逐一进行针对性解答,现场形成了“问题共议、经验共享”的良好氛围。参会辅导员纷纷表示,此次培训内容贴合工作实际、重点突出,既厘清了政策盲区,又明确了工作方向,解决了以往工作中存在的诸多困惑。
此次专题培训交流会的召开,不仅及时传达了学校学籍管理工作的最新要求,更夯实了商学院辅导员队伍的业务能力基础。下一步,学院将以此次培训为起点,持续完善学籍管理工作台账,建立“定期沟通、动态跟踪”的工作机制,推动学籍管理工作向更规范、更精准、更人性化的方向迈进,为学院人才培养质量提升提供坚实保障。
编辑:李媛
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